근로 계약서 언제 작성해야 할까? 당신도 알아야 할 이유!

근로계약서는 근로자와 사업주간에 담당 업무, 급여, 근로시간, 휴일 등에 대해 명확한 약정을 하기 위해 작성되는 문서이다. 이번 글에서는 근로계약서의 필요성부터 작성 시기, 작성 요건, 내용, 기간, 갱신 방법, 해지 절차, 이른 해지시의 위약금, 그리고 작성 시 주의사항 등 꼼꼼하게 알아볼 것이다.

근로 계약서의 필요성

근로계약서는 근로자와 사업주가 상호 동의한 내용을 구체적으로 정리하여, 책임과 의무를 분명하게 하기 위해 필요하다. 서면 계약으로 작성해야만 각각의 권리 및 의무가 명확하게 규정되며, 변동 사항이 생겼을 경우에도 결과적으로 도움이 된다.

예를 들면, 경우에 따라 급여가 아예 지급되지 않는 경우가 발생할 수 있는데 이럴 때 근로계약서에서 정한 급여액이 확실하다면 근로자는 지급을 요구하거나, 상황을 설명하여 이를 해결할 수 있다. 뿐만 아니라, 일부 주요 항목의 변경 사항이 발생했을 경우에도 간편하게 문제를 해결할 수 있다.

근로 계약서 작성 시기

근로계약서 작성 시기는 기본적으로 입사 때 작성하는 것이 바람직하다. 즉, 적어도 첫 날의 출근 전에 작성하여 근로자와 사업주간에 서면으로 계약하도록 하는 것이 좋다. 그러나 일부 분야에서는 입사 시 함께 제공받는 부수적인 파일이 근로계약서의 역할을 대신하거나, 계약 작성 기간보다 불가피하게 늦게 작성하는 경우도 있다.

근로 계약서 작성 요건

기본적인 근로계약서 작성 요건은 급여, 근무 시간, 휴가 등 근로 조건을 구체적으로 명시하는 것이다. 따라서 작성 요건에는 근로일, 근로 시작시각, 끝나는 시각, 일하는 날짜 등 근로시간 조건이 포함되어야 한다. 그리고 휴일, 연차 휴가, 사회 보장 등 기타 이용 가능한 복리후생 사항도 함께 명시하는 것이 좋다.

근로 계약서 내용

근로중심의 내용은 대체로 급여 및 급여 지급 조건, 근무 시간, 휴가, 성과 등을 중심으로 풀어쓰게 된다.

첫째, 근로시간을 명확히하고, 그에 따른 급여 지급 조건을 명시하는 것이 중요하다. 둘째, 휴가와 연차 휴가 및 유급 휴가 기간 등을 명시해야 한다. 셋째, 근로자의 개인 정보와 조직 및 부서의 명칭도 명시하는 것이 좋다.

근로 계약서 기간

근로계약서 기간은 일반적으로 1년에서 2년 정도의 시간이다. 그리고 해당 기간의 근무 조건, 근로 시간 등 구체적인 항목도 함께 명시해야 한다. 또한, 부득이한 경우 계약 기간 연장을 위한 조항도 필요하다.

근로 계약서 갱신 방법

근로계약서 갱신은 일반적으로 기존 계약 기간이 만료되기 전에 대상자와 협의하고 조율하여 갱신하도록 한다. 대부분의 근로자는 갱신에 동의하고 새로운 계약서를 작성한다. 그러나 근로자의 변동에 따른 조건 변경 등의 경우일 수도 있다.

근로 계약서 해지 절차

근로계약서 해지 절차는 일반적으로 문제가 발생할 경우, 어떻게 해결할 것인가를 거짓말없이 정리하는 것이 좋다. 근로자와 사업주간 문제가 발생한 경우, 문제 해결을 위해 상호협약할 수 있는 의견을 수렴하여 어떻게 해결할 것인지간의 사유가 이루어져야 한다.

근로 계약서 조기 해지 시의 위약금

근로계약서 조기해지는 각 근로자와 사업주가 약속한 의무를 제거하고 충족시키지 않는 것이므로, 위약금이 따르게 된다. 위약금을 예상하지 못한 경우도 있기 때문에 작성 시 도움이 필요하다. 위약금은 기본적으로 계약기간 범위내에서 작성된 경우 일반적으로 사업주의 책임으로 조정되고, 범위를 벗어난 경우 법률상에 따라 책임이 가해진다.

근로 계약서 작성 시 주의사항

근로계약서 작성 시 주의사항은 근로자와 사업주간에 해석의 차이가 발생하지 않도록 충분한 시간을 내어 명확하게 작성하는 것이다. 뿐만 아니라, 중요사항, 특히 급여와 근무 시간, 휴일 등에 대한 항목은 엄격한 안전성 단계를 거쳐 검토하는 것이 좋다. 또한 작성 단계에서는 전화나 직접 미팅, 이메일 등을 통해 작성 중 전달해야할 중요사항을 반드시 확인해야 한다.

FAQs (자주 묻는 질문)

Q: 근로계약서를 늦게 쓰는 이유는 무엇인가요?
A: 근로계약서는 기본적으로 코로나 19와 같은 비상 상황입니다. 이 경우 새로운 근로자가 부득이하게 회사에 입사해야 하는 경우 계약서 작성은 회사 측에서 불가피하게 늦어질 수 있다.

Q: 근로계약서를 늦게 작성하면 어떤 문제가 발생할까요?
A: 작성 조건이 늦어지면, 법적 구분이 명확하지 않을 수 있으며, 이로 인해 문제 및 사각지대가 발생할 수 있습니다.

Q: 근로계약서 작성 시 어떤 팁을 알려주세요.
A: 근로 계약서는 근로자와 사업주간 적절한 의무와 책임을 정리하는 것이 중요하다. 문제가 발생하지 않도록 책임감을 갖고 작성하는 것이 중요하며, 꼼꼼하게 작성하는 것도 좋다.

Q: 근로계약서 갱신은 어떤 경우에 필요한가요?
A: 근로계약서 갱신은 기존 계약 기간이 만료되기 전에 새로운 계약서 작성, 기존 계약서의 고객 조건 변경, 계약 기간 연장 등 다양한 이유로 필요할 수 있다.

Q: 중소기업에서는 근로계약서를 안 쓰는 이유는 무엇인가요?
A: 중소기업은 상대적으로 규모가 작은 경우가 대부분이므로, 근로자와 사업주 간의 관계가 개인적이기 때문입니다. 하지만 이는 근로계약서의 준비를 보류할 수 있는 이유가 되는 것은 아니며, 만약 문제가 발생할 경우 당사자 간 해결의 법률적 변동성이 발생하게 됩니다.

Q: 근로계약서 작성 주기는 어떤 규모에서 가장 적당한가요?
A: 일반적인 규모의 회사는 년에 1회, 혹은 계약 기간 만료 후 새로운 계약을 작성하도록 하면 좋다.

Q: 근로계약서를 미리 작성하는 것이 좋나요?
A: 근로계약서를 미리 작성하는 것은 문제가 발생할 경우 준비가 빨라진다는 장점이 있으므로 긍정적인 결론을 내릴 수 있다.

Q: 근로계약서를 미작성하는 위험이 무엇인가요?
A: 근로계약서를 작성하지 않으면 법정 책임 부담의 문제가 발생할 수 있다. 이는 회사의 법적 구분을 명확하게 해주기 위해 빠른 조치가 필요한 상황이 될 수 있다.

근로계약서 늦게 쓰는 이유

1. 사내 프로세스

근로계약서 작성에는 여러 단계의 프로세스가 필요하다. 회사의 규정, 직무 분석, 지급 조건, 교육 계획 등을 고려해야 하기 때문이다. 이 프로세스는 단순히 작성하는 것이 아니며, 긴 방과 시간이 소요될 수 있다. 또한 이러한 프로세스에는 여러 부서의 협업이 필요해지며, 간혹 하나의 작업에서 생긴 문제점으로 인해 늦어질 수 있다.

2. 실험적 직원 채용

어떤 회사는 실험적인 스타트업이며, 특히 새로운 직원을 입사시키는 것이 일시적인 경우가 많다. 이러한 경우, 회사는 채용 과정을 빠르게 수행하기 위해서는 근로계약서 작성을 늦추는 경향이 있다. 직원과의 합의를 최우선으로 고려하며, 이러한 짧은 개발 주기를 늦출 수 밖에 없기 때문이다.

3. 직원의 역량 평가

근로계약서에는 직원의 업무 분석과 관련된 내용이 여러 가지 포함되어 있다. 경우에 따라 이 처리가 복잡하고 오래 걸리기 때문에 직원의 미래 역량 평가와 일치하지 않을 수 있다. 이러한 이유로 근로계약서 작성이 지연되어, 새로운 직원과 회사 간의 협업이 지연될 수 있다.

4. 상황에 따라 작성의 우선순위

근로계약서 작성은 다른 작업과 같이, 우선순위가 높은 작업일 수도 있지만 그렇지 않을 수도 있다. 중요한 프로젝트나 기타 예기치 않은 일이 생길 경우, 근로계약서 작성을 밀어둘 수밖에 없다. 그리고 지연된 근로계약서 작성으로 인한 후속 작업은 회사의 업무와 비즈니스 계획을 중단시킬 수 있다.

5. 직원 수 증가

근로계약서 작성은 회사 직원 수가 증가하면 점점 더 복잡해 질 수 있다. 이는 프로세스가 복잡하고 직원이 많을수록 근로계약서 작성이 지연되는 경향이 있다. 이러한 경우, 회사는 이를 보완하고 문제를 해결하기 위해 일정 조정과 적극적인 관리가 필요하다.

FAQs

1. 근로계약서 작성이 지연되면 회사와 직원이 어떤 문제를 가질 수 있을까요?

근로계약서 작성이 지연될 경우, 직원과 회사 간의 책임과 권한이 불분명해질 수 있다. 이를 통해 분쟁이 발생할 가능성이 높아지며, 회사는 불이익을 받을 수 있다. 또한 지연된 근로계약서 작성으로 인해 추후 직원이 회사를 떠난 경우, 분쟁이 발생할 수 있다.

2. 근로계약서는 언제 작성되어야 할까요?

근로계약서는 면접에서 함께 작성하는 것을 권장하지만, 이는 모든 경우에 해당하지 않는다. 대체로 직원이 입사한 날 또는 매우 빠르게 작성할 수 있는 날짜를 지정하는 것이 좋다.

3. 근로계약서 작성에 얼마나 걸릴까요?

근로계약서 작성에 걸리는 시간은 회사나 직원의 역량에 따라 상이하다. 일반적으로 몇 주에서 몇 달까지 소요될 수 있다.

4. 근로계약서 작성을 지연시키는 방법은 무엇인가요?

근로계약서 작성이 지연될 수 있는 이유는 다양하다. 회사의 진행 프로세스가 비교적 간단하지 않기 때문이다. 또한, 회사와 직원이 협의를 이룰 수 없어서 발생할 수도 있으며, 상황에 따라 이는 회사 직원의 역량 및 태도에 따라 달라질 수 있다.

5. 근로계약서를 작성할 때 직원은 무엇을 알아야 할까요?

근로계약서 작성은 회사와 직원 간의 약정을 나타내기 때문에, 직원은 자세히 알고 있어야 한다. 회사의 규정, 지급 조건, 교육 계획 등을 파악해야 하며, 이와 관련한 분쟁이 없도록 자세한 내용을 확인하는 것이 중요하다. 직원은 자신이 받을 대급, 연차와 휴가, 근로시간 등에 대한 사항 등을 알고 있어야 한다. 회사가 제공하는 혜택에 대해 이해하고 문제 발생 시 사내 재정 대처법을 명확히 알아야 한다.

6. 근로계약서 작성시 직원과 회사가 알아야 할 내용은 어떤 것이 있나요?

-직원의 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소 등 개인 정보
-직원의 직무와 근무지 시간
-근무 조건: 일정, 대금, 노동 강도
-근로 외적인 것: 휴식 시간, 여행 등 휴가의 종류 및 각종 규정
-직원의 권리와 의무
-회사의 권리와 의무
-보안 및 정보 유출 등 개인 정보 보호에 관한 사항

근로계약서 작성은 회사의 규칙을 명확히하고 직원의 권리를 보호하기 위한 중요한 문서입니다. 근로계약서 작성을 지연시키는 이유는 다양하며, 이를 방지하기 위해서는 프로세스 최적화와 직원-회사간의 원활한 커뮤니케이션이 필요합니다.

근로계약서는 근로계약을 체결할 때 작성되는 문서로, 양측 간의 근로계약에 대한 기본적인 내용과 권리, 의무 등을 명시하고 있습니다. 근로계약서는 근로자와 기업간의 노동관계를 규제하는 법률상에도 중요한 역할을 합니다. 따라서, 근로계약서 작성은 필수적인 절차 중 하나이며, 이를 미루거나 늦게 작성하는 경우 법적으로 문제가 발생할 수 있습니다. 그렇다면 근로계약서를 늦게 작성하는 것은 어떤 문제점을 야기할까요?

근로계약서를 늦게 작성하는 위험성

근로계약서를 늦게 작성하는 경우, 근로자와 기업 간에 법적인 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 근로자가 근무 시작일 이전에 퇴사를 결정한 경우, 근로계약서가 없는 상태에서 종전의 권리를 주장할 수 있습니다. 이 경우, 기업은 근로자에 대한 급여 지급 불이행 등 법적 문제가 생길 수 있습니다. 또한, 근로계약서 작성을 얼마나 늦게 하느냐에 따라 이에 대한 벌금이 부과될 수도 있으며, 이는 기업 입장에서 큰 손해로 작용할 수 있습니다.

근로계약서 작성을 늦게하는 이유

근로계약서 작성이 미뤄지거나 늦어지는 경우는 다양한 이유로 발생할 수 있습니다. 가장 대표적인 이유는 업무량 증가 등으로 인한 업무 지연입니다. 또한, 의견 충돌이나 구체적인 내용 협의의 어려움 등도 이에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 근로계약서 작성을 늦게하는 가장 큰 이유는 의도적인 것으로 보입니다. 예를 들어, 고용주는 인력 모집이 늦어지면 근로자와의 근로계약서 작성을 늦추게 됩니다. 또한, 근로계약서에 부록을 첨부하여 길게 만들어 복잡한 내용으로 이를 늦추는 경우도 있습니다.

근로계약서 작성의 필수성

근로계약서 작성은 모든 근로자와 기업에게 필수적인 절차입니다. 근로계약서는 근로자와 기업 간의 노동관계를 규제하는 법률상에도 중요한 역할을 하며, 근로자와 기업 간의 관계를 명확하게 규정합니다. 따라서, 근로계약서 작성은 법적으로 필수적인 절차입니다.

근로계약서 작성 시기

근로계약서는 가급적 근무 시작일 이전까지 작성하는 것이 좋습니다. 근무 시작일로부터 일주일 전에는 반드시 작성되어져야 하며, 이를 의무적으로 준수해야 합니다.

FAQs

Q: 근로계약서 작성을 늦추게 되면 어떤 법적인 문제가 발생할까요?
A: 근로계약서 작성을 늦추면 기업 입장에서 급여 지급 불이행 등 법적 문제가 생길 수 있습니다. 또한, 근로자가 근무를 하지 않음으로 인한 벌금이 부과될 수 있습니다.

Q: 근로계약서 작성 시기는 언제인가요?
A: 근로계약서는 가급적 근무 시작일 이전까지 작성하는 것이 좋습니다. 근무 시작일로부터 일주일 전에는 반드시 작성되어야 하며, 이를 의무적으로 준수해야 합니다.

Q: 근로계약서 작성이 지연되는 경우, 어떻게 해결할 수 있을까요?
A: 근로계약서 작성이 지연되는 경우, 즉각적으로 기업과 상의하여 문제를 해결하고, 가능한 한 신속히 작성하도록 노력해야 합니다.

Q: 근로자가 근로계약서 작성을 거부할 때, 기업 측에서 어떻게 대처해야 하나요?
A: 근로자가 근로계약서 작성을 거부할 경우, 이 문제를 신속히 해결해야 합니다. 따라서, 근로자와 긴밀히 상의하여 문제를 해결하고, 이를 도와주는 전문인력의 도움을 받는 것이 좋습니다.

Q: 근로계약서에 어떤 내용이 반드시 포함되어야 할까요?
A: 근로계약서에는 근무 기간, 급여, 휴가, 보상, 연장 근무 등이 포함되어야 합니다. 또한, 근로자와 기업 간의 권리와 의무, 사용자 권한, 기타 부수적인 내용 등도 포함되어야 합니다.

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